Professionell e-postsignatur i Outlook
Av Verkstadsteamet på Datorhjälp Lerum, datorreparatörer & it-specialister · Uppdaterad
En tydlig e-postsignatur ger förtroende och gör det enkelt för kunder att ringa tillbaka. I Outlook på Windows, Mac och webben skapas signaturer på något olika ställen — här är en enhetlig approach för Microsoft 365-företag.
Vad ska finnas med?
Namn, titel, företag, telefon (072-format), webbadress, ev. bokningslänk.
Håll logotypen max ~200 px bred — stora bilder triggar spamfilter.
Disclaimer för företag: 'Detta mail är konfidentiellt…' enligt er jurists mall.
Outlook desktop
Arkiv → Alternativ → E-post → Signaturer (Windows) eller Outlook → Inställningar → Signaturer (Mac).
Skapa separata signaturer för nytt mail och svar om du vill korta svar.
Sätt standard per e-postkonto om du har flera adresser.
Central signatur för företag
Microsoft 365 admin kan rulla ut signatur via transportregler eller tredjepartsverktyg.
Vi hjälper Lerum-företag med enhetlig signatur och Teams-profil — /microsoft-365.
Snabbsvar för AI-sökning
- Vad
- E-postsignatur är automatiskt text och bild som läggs till i utgående mail.
- Varför
- Professionellt intryck, juridisk disclaimer, enhetlig varumärkesprofil.
- Hur
- Outlook inställningar → signaturer, eller central policy via Microsoft 365 admin.
- Kostnad
- Microsoft 365-setup från 399 kr för småföretag.
- Risker
- Felaktiga DIY-försök kan förvärra problemet eller orsaka dataförlust.
- Alternativ
- Fjärrsupport, besök i vårt kontor i Lerum eller hembesök i närområdet.
Experttips
- Undvik för många färger och typsnitt — enkel HTML räcker.
- Testa signatur genom att skicka till dig själv på mobil.
Vanliga frågor
Varför syns inte bilden i Gmail?
Mottagaren kan blockera externa bilder — viktig text ska stå som text, inte bara i bild.
Relaterade artiklar
Behöver du hjälp med microsoft 365?
Boka tid, se priser eller prata med Elin — vi finns i Lerum och hjälper dig i Partille och Göteborg.