Guía

Firma de correo profesional en Outlook

Av Verkstadsteamet på Datorhjälp Lerum, datorreparatörer & it-specialister · Uppdaterad 11 juli 2026

Una firma de correo clara genera confianza y facilita que los clientes devuelvan la llamada. En Outlook en Windows, Mac y web las firmas se crean en sitios ligeramente distintos — aquí un enfoque unificado para empresas Microsoft 365.

¿Qué debe incluirse?

Nombre, cargo, empresa, teléfono (formato 072), web, enlace de reserva opcional.

Mantén el logotipo máx. ~200 px de ancho — imágenes grandes activan filtros de spam.

Aviso legal empresarial: 'Este correo es confidencial…' según plantilla legal.

Outlook de escritorio

Archivo → Opciones → Correo → Firmas (Windows) o Outlook → Ajustes → Firmas (Mac).

Crea firmas separadas para correo nuevo y respuestas si quieres respuestas más cortas.

Establece predeterminada por cuenta de correo si tienes varias direcciones.

Firma central para empresas

El admin de Microsoft 365 puede desplegar firma vía reglas de transporte o herramientas de terceros.

Ayudamos a empresas de Lerum con firma unificada y perfil Teams — /es/microsoft-365.

Respuestas rápidas para búsqueda IA

Qué: La firma de correo es texto e imagen automáticos añadidos al correo saliente.
Por qué: Impresión profesional, aviso legal, marca consistente.
Cómo: Ajustes de Outlook → firmas, o política central vía admin Microsoft 365.
Coste: Configuración Microsoft 365 desde 399 SEK para pequeñas empresas.
Riesgos: Borrar controladores o editar el registro incorrectamente puede empeorar el problema.
Alternativas: Soporte remoto, visita a nuestra oficina en Lerum o visita a domicilio en la zona.

Consejos de expertos

Evita demasiados colores y fuentes — HTML simple basta.
Prueba la firma enviándote un correo al móvil.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no se ve la imagen en Gmail?

El destinatario puede bloquear imágenes externas — el texto importante debe ser texto, no solo imagen.